Khi gửi thông tin mời khách tham dự các hoạt động tại VBCI Phú Mỹ Hưng, có 2 cách để xác nhận thông tin khách mời và chăm sóc khách mời bằng hệ thống email. Với công cụ email mời khách này sẽ giúp khâu chào mừng, giao lưu và chăm sóc khách mời chu đáo và chuyên nghiệp, đây là hướng dẫn dùng công cụ email.
 |
| Công cụ email mời khách |
Quy trình của công cụ email mời khách
1. Điền thông tin tham dự
Truy cập website www.vbciphumyhung.vn và điền thông tin vào mục Đăng ký tham dự.
 |
| Form đăng ký tham dự kết nối doanh nhân |
2. Email tự động xác nhận đăng ký
Sau khi điền thông tin tham dự thành công sẽ có một email gửi thông tin thông báo tự động đến người đăng ký và bcc đến email của tất cả thành viên VBCI Phú Mỹ Hưng để cùng nhau cập nhật thông tin khách mời nhằm tất cả thành viên có thông tin khách đăng ký để luôn sẵn sàng chào đón.
 |
| Email thông báo tự động xác nhận đăng ký |
3. Email thư chào mừng tham dự
Trước 1 ngày diễn ra buổi họp sẽ có 1 email thư chào mừng tham dự cuộc họp như ảnh dưới để nhắc khách mời các thông tin cần thiết như thời gian, địa điểm, bản đồ Google maps, các lưu ý...
 |
| Email thư chào mừng tham dự |
Cách nhập thông tin đăng ký tham dự
Cách 1: Nhập thông tin giúp khách
- Thành viên lấy thông tin khách mời và truy cập website www.vbciphumyhung.vn và điền thông tin vào mục Đăng ký tham dự giúp khách mời, lưu ý cần ghi rõ Họ và tên thành viên mời khách vào form.
- Hệ thống email tự động như quy trình ở trên sẽ hoạt động.
Cách 2: Để khách mời tự đăng ký
Với khách mời muốn tìm hiểu trước và chủ động đăng ký tham dự buổi họp kết nối thì gửi website www.vbciphumyhung.vn để khách tự đăng ký tại form Đăng ký tham dự kết nối doanh nhân.
