Quy trình 9 bước chuẩn của một buổi họp giao thương từ bước 1 là giao lưu mở đầu giờ 7h30 đến bước 9 kết thúc buổi họp vào khoảng 10h là kết thúc, thành viên có thể đi về lại công ty để tiếp tục làm việc bình thường.
![]() |
Ảnh một buổi họp giao thương tại VBCI Phú Mỹ Hưng |
![]() |
Quy trình 9 bước trong buổi họp giao thương |
>>> Tham khảo: Kịch bản giao thương 9 bước
B1. Giao lưu đầu giờ
- Thời gian quy định chuẩn bước giao lưu mở đầu giờ kéo dài đến 8h, thông thường giao lưu mở bắt đầu từ 7h. Đây là khoảng thời gian thành viên và khách mời gặp gỡ trao đổi theo nhu cầu, hãy tạo bầu không khí thân thiện và cởi mở.
- Đúng 8h sáng buổi họp trang trọng của sự kiện kết nối giao thương chính thức bắt đầu.
B2. (7') Chào cờ và giới thiệu BĐH
2.1 Chào cờ
Chào cờ và hát quốc ca
2.2 Giới thiệu ban điều hành
Core 5 lên trên sân khấu để giới thiệu, với VBCI Phú Mỹ Hưng nhiệm kỳ 1 sẽ như sau:
1. Chủ tịch: Kính chào quý vị, tôi tên là Lê Hoàng Vĩnh Phúc - Giám đốc Công ty Tín Bảo An, chuyên lĩnh vực bảo hiểm phi nhân thọ.
Trong nhiệm kỳ này tôi giữ vai trò chủ tịch của cộng đồng VBCI Phú Mỹ Hưng, nhiệm vụ của tôi là:
1. Điều phối hoạt động của Ban Điều Hành đảm bảo hoàn thành tốt công việc cho hoạt động Cộng đồng,
2. Điều phối các buổi Họp giao thương, Ngày Hội Face To Face giao thương chéo, Tham quan kiến tập, matching thật năng lượng hiệu quả giúp Cộng đồng gia tăng thành viên và kết nối.
3. Lập 5 Nhóm Ngành
4. Định hướng hội nhập thành viên mới
Và tiếp theo tôi xin giới thiệu Phó chủ tịch thường trực
2. Phó chủ tịch thường trực: Kính chào quý vị, tôi tên là Nguyễn Đức Vinh - Giám đốc Công ty BS Sài Gòn, chuyên lĩnh vực sản xuất thi công bảng hiệu quảng cáo.
Trong nhiệm kỳ này tôi giữ vai trò Phó chủ tịch thường trực của cộng đồng VBCI Phú Mỹ Hưng, nhiệm vụ của tôi là:
1. Phối hợp Trưởng Ban IT chuẩn bị cho lễ kết nạp thành viên mới.
2. Điều phối chương trình kết nạp thành viên mới
3. Phối hợp Chủ tịch điều phối trong các buổi họp
4. Báo cáo các chỉ số hoạt động.
5. Định hướng thành viên mới.
6. Điều hành buổi họp khi Chủ tịch vắng
Cùng đồng hành với tôi:
- Xin được giới thiệu Trưởng Ban phát triển: chị ELLA NGUYỄN - Giám đốc phát triển Ella Carecella Aesthetic, chuyên lĩnh vực Spa làm đẹp. Vai trò của Trưởng Ban phát triển là giải đáp những thắc mắc của KM, giúp KM hiểu rõ hơn về VBCI (Trưởng Ban phát triển đứng tại chỗ để chào).
- Xin được giới thiệu Trưởng Ban xét duyệt: anh Trần Quốc Tuấn - Giám đốc Công ty Văn phòng phẩm Duy Tân. Vai trò của Trưởng Ban xét duyệt chịu trách nhiệm xử lý hồ sơ xin gia nhập VBCI (Trưởng Ban xét duyệt đứng tại chỗ).
Chủ tịch: Và tiếp theo tôi xin giới thiệu Phó chủ tịch tài chính
3. Phó chủ tịch tài chính: Kính chào quý vị, tôi tên là Nguyễn Văn Hồng - Giám đốc Công ty QH Spa, chuyên spa trị liệu đông y. Trong nhiệm kỳ này tôi giữ vai trò Phó chủ tịch tài chính của cộng đồng VBCI Phú Mỹ Hưng, nhiệm vụ của tôi là:
1. Thanh toán các khoản chi phí trong Cộng đồng
2. Chịu trách nhiệm thu phí gia nhập, tái gia nhập, quỹ sinh hoạt và các khoản chi phí khác.
3. Điều phối checkin và thu phí khách mời tại các buổi họp
4. Liên hệ văn phòng VBCI Việt Nam cung cấp thông tin làm chứng nhận & Bộ Kit.
5. Định hướng thành viên mới.
Cùng đồng hành với tôi:
- Xin được giới thiệu Trưởng ban sự kiện và truyền thông: chị Trần Thị Ngọc Châu - Giám đốc Công ty Tầm Nhìn Xanh, chuyên thiết kế thi công nội thất. Vai trò của trưởng ban sự kiện và truyền thông đảm bảo cho các sự kiện thành công, Ngoài ra còn đảm nhiệm truyền thông đa kênh xuyên suốt cho các sự kiện. (Trưởng ban sự kiện và truyền thông đứng tại chỗ).
- Và tôi xin được giới thiệu Trưởng ban khách mời: chị Trần Thị Ngọc Giàu - Giám đốc Ban KD - BHNT Dai-Ichi Life Quận 4. Vai trò của Trưởng ban khách mời chịu trách nhiệm Tiếp đón và chăm sóc khách mời trước, trong và sau các sự kiện của VBCI. (Trưởng ban khách mời đứng tại chỗ)
Chủ tịch: Và tiếp theo tôi xin giới thiệu Phó chủ tịch đào tạo
4. Phó chủ tịch đào tạo: Kính chào quý vị, tôi tên là Cao Trung Hiếu - Sáng lập và điều hành Công ty Dân Trí Soft, chuyên cung cấp máy tính tiền và lập trình phần mềm quản lý kinh doanh. Trong nhiệm kỳ này tôi giữ vai trò Phó chủ tịch đào tạo của cộng đồng VBCI Phú Mỹ Hưng, nhiệm vụ của tôi là:
1. Liên hệ Phòng Đào tạo VBCI Việt Nam book Chuyên gia, Chuyên đề đào tạo và chuyên đề đầu tư
2. Chuẩn bị Quà tặng cho Chuyên gia
3. Lên lịch đào tạo 5 phút tại các buổi họp
4. Bám sát các lịch đào tạo của VBCI và truyền thông để thành viên tham dự đầy đủ.
5. Định hướng thành viên mới
Cùng đồng hành với tôi:
- Xin được giới thiệu Trưởng ban đối nội: chị Trần Lệ Lan - Giám đốc Công ty Vạn Dĩnh, chuyên Xúc tiến thương mại quốc tế. Vai trò của Trưởng ban đối nội chịu trách nhiệm Điều phối các chương trình Diễn giả chuyên sâu và Tham quan kiến tập. (Trưởng ban đối nội đứng tại chỗ)
- Và tôi xin được giới thiệu Trưởng ban IT: anh Dương Tấn Đạt - Giám đốc Công ty Kim Châu, chuyên sản xuất nước giặt tẩy rửa hữu cơ thương hiệu SAN. Vai trò của Trưởng ban IT chịu trách nhiệm đảm bảo chuẩn bị thư mời/hình ảnh/ video/ Slide trong buổi giao thương đạt chất lượng. (Trưởng ban IT đứng tại chỗ)
Chủ tịch: Và tiếp theo tôi xin giới thiệu Phó chủ tịch đầu tư
5. Phó chủ tịch đầu tư: Kính chào quý vị, tôi tên là Trần Ngọc Vân - Tổng Giám đốc Công ty môi trường xanh GreenTech. Trong nhiệm kỳ này tôi giữ vai trò Phó chủ tịch đầu tư của cộng đồng VBCI Phú Mỹ Hưng, nhiệm vụ của tôi là:
1. Tiếp nhận & thống kê dự án đầu tư từ thành viên gửi khối Đầu tư VBCI Việt Nam và ngược lại
2. Định hướng hội nhập thành viên mới.
Cùng đồng hành với tôi:
- Xin được giới thiệu Trưởng ban kết nối: anh Nguyễn Tiến Dũng - Giám đốc KD Công ty Thanh Phong Auto, chuyên sửa chữa bảo dưỡng ô tô. Vai trò của Trưởng ban kết nối chịu trách nhiệm Giúp thành viên hiểu nhau để kết nối giao thương hiệu quả. (Trưởng ban kết nối đứng tại chỗ).
- Tôi xin được giới thiệu Trưởng ban hội nhập: anh Phạm Nguyễn Hòa An - Giám đốc Công ty nông lâm sản Á Châu, chuyên cung cấp hạt dinh dưỡng, bánh từ hạt dinh dưỡng. Vai trò của Trưởng ban hội nhập Giúp các Anh Chị thành viên mới hòa nhập cộng đồng nhanh nhất.(Trưởng ban hội nhập đứng tại chỗ).
Chủ tịch: Và tiếp theo tôi xin giới thiệu sự hiện diện của Giám đốc cộng đồng
6. Giám đốc cộng đồng giới thiệu: .....
CHỦ TỊCH: BAN ĐIỀU HÀNH CỘNG ĐỒNG VBCI PHÚ MỸ HƯNG XIN CHÚC QUÝ VỊ CÓ BUỔI KẾT NỐI THẬT NĂNG LƯỢNG.